Für Interessenten & Kunden
Schnelle Antworten ohne Warteschleife. Anfragen, Fotos und Unterlagen direkt per WhatsApp – niedrigschwellig für Recruiting.
WhatsApp Business für Recruiting
Erreiche Bewerber dort, wo sie wirklich aktiv sind: auf WhatsApp. Mehrere Recruiter, eine Nummer — replya macht das möglich.

Bewerber antworten nicht auf E-Mails. Anrufe werden ignoriert. Stellenanzeigen bekommen Klicks – aber keine Bewerbungen.
Mit replya nutzt du WhatsApp professionell im Recruiting: mehrere Recruiter, eine zentrale Nummer, DSGVO-konform und vollständig in deinen Prozess integriert. Bewerbungen kommen rein, werden automatisch vorqualifiziert, Interviewtermine werden per Klick gebucht – alles über einen Kanal, den deine Kandidaten ohnehin täglich nutzen.
Kein privates Smartphone. Kein Datenschutzrisiko. Kein manuelles Nachfassen.
replya übernimmt die Kommunikation – damit dein HR-Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: die besten Talente für euer Unternehmen gewinnen.
Das Problem ist nicht die Stelle. Es ist der Kanal.
WhatsApp ist der meistgenutzte Messenger in Deutschland – und der direkteste Weg zu deinen Wunschkandidaten. Über 90 % der 18- bis 35-Jährigen nutzen ihn täglich. Genau die Zielgruppe, die du im War for Talents gewinnen willst. Mit WhatsApp bewerben sich Kandidaten per Klick – ohne Bewerbungsportal, ohne Lebenslauf-Upload, ohne Hürden. Die Rückmeldequote ist bis zu 43 % höher als per E-Mail. Die Time-to-Hire sinkt spürbar.
Kostenlose Demo buchenreplya für Recruiting & HR
Bewerberportale werden ignoriert. E-Mails verschwinden im Spam. WhatsApp-Nachrichten werden zu fast 100 % geöffnet – meist innerhalb von 3 Minuten.
Schnelle Antworten ohne Warteschleife. Anfragen, Fotos und Unterlagen direkt per WhatsApp – niedrigschwellig für Recruiting.
Eine zentrale Nummer fürs ganze Team, klare Zuständigkeiten und DSGVO-konforme Gesprächshistorie – ohne private Geräte.
replya für Recruiting & HR
Viele HR-Teams greifen zunächst zur WhatsApp-Business-App – und stoßen schnell an Grenzen: keine echte Teamfunktion, keine strukturierten Workflows, kein DSGVO-konformes Protokoll. Bewerber erwarten schnelle Antworten, doch Recruiter sind im Terminstress. Das Ergebnis: verlorene Kandidaten und lange Time-to-Hire.
WhatsApp bietet sich ideal an
So hilft replya
Website, Social-Media-Ad oder QR-Code – Interessenten schreiben direkt per WhatsApp an. Kein Formular, keine Wartezeit, keine verlorene Anfrage.
replya erfasst automatisch die wichtigsten Eckdaten: Position, gewünschter Starttermin, Qualifikation – strukturiert und ohne manuellen Aufwand.
Terminvorschläge werden automatisch gesendet – der Interessent wählt und bestätigt per Klick. Kein Anruf, keine Rückfrage nötig.
Nach dem Erstgespräch folgt automatisch das Jobangebot per WhatsApp. Mehr Einstellungen, weniger Nachfassaufwand.
Automatische Updates zum Bewerberstatus an alle Kandidaten – weniger Rückfragen, bessere Candidate Experience. Ohne zusätzlichen Aufwand.
Abgelehnte oder passive Kandidaten für künftige Stellen im Talent-Pool halten und gezielt reaktivieren – automatisiert und ohne zusätzlichen Aufwand.
WhatsApp Business DSGVO-konform im Recruiting nutzen
Die private WhatsApp-App erfüllt die Anforderungen der DSGVO im Unternehmensalltag nicht. replya nutzt die offizielle WhatsApp Business API, verarbeitet Daten auf deutschen Servern und stellt einen AVV bereit.
Interessenten direkt über WhatsApp abholen, Interviewtermine vereinbaren und erste Unterlagen anfordern.
Angebote als PDF über WhatsApp senden und automatisiert nachfassen – mit nachweisbarer Zustellung.
Aktive Kandidaten aus dem Talent-Pool gezielt für neue Stellen ansprechen.
Angebote, Vertragsunterlagen und Onboarding-Infos sicher über WhatsApp zustellen lassen.
Was die kostenlose Business-App leistet – und wo sie im Alltag an ihre Grenzen kommt.
Ja. replya bietet eine native Integration mit gängigen ATS- und HR-Systemen – direkt out of the box. Bewerberdaten und Kommunikationsverläufe werden automatisch synchronisiert.
Ja. replya nutzt die offizielle WhatsApp Business API und verarbeitet alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern – inklusive AVV.
Ja. In replya können beliebig viele Mitarbeiter und Backoffice-Mitarbeitende gleichzeitig über eine zentrale HR-Nummer kommunizieren – mit klaren Zuständigkeiten, Rollen und lückenloser Gesprächshistorie.
Ja. Unternehmen mit mehreren Standorten können alle Recruiting-Teams zentral in einer Oberfläche verwalten – jeder Standort mit eigener Nummer und eigenem Recruiter-Team.
In der Regel ist replya innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Unser Team begleitet den Onboarding-Prozess Schritt für Schritt – inklusive Einrichtung der WhatsApp Business API und Schulung Ihres Teams.
Wie ein Personaldienstleister das in der Praxis nutzt, zeigt die Case Study der APS GmbH: Bewerberkommunikation und die Betreuung aktiver Überlassungskräfte laufen dort über ein zentrales Postfach statt über einzelne Arbeitshandys. Erhalten Sie direkten Zugriff auf die replya Demo-Anwendung und testen Sie alle wichtigen Funktionen selbst. Sehen Sie, wie replya Ihr HR-Team bei der Bewerberkommunikation unterstützt – von der Erstansprache bis zum Onboarding. Arbeiten Sie in der Oberfläche, weisen Sie Gespräche zu und erleben Sie, wie einfach modernes WhatsApp Recruiting sein kann.
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