Bewerber antworten nicht auf E-Mails. Anrufe werden ignoriert. Stellenanzeigen bekommen Klicks – aber keine Bewerbungen.
Das Problem ist nicht die Stelle. Es ist der Kanal.
WhatsApp ist der meistgenutzte Messenger in Deutschland – und der direkteste Weg zu deinen Wunschkandidaten. Über 90 % der 18- bis 35-Jährigen nutzen ihn täglich. Genau die Zielgruppe, die du im War for Talents gewinnen willst. Mit WhatsApp bewerben sich Kandidaten per Klick – ohne Bewerbungsportal, ohne Lebenslauf-Upload, ohne Hürden. Die Rückmeldequote ist bis zu 43 % höher als per E-Mail. Die Time-to-Hire sinkt spürbar.
Mit replya nutzt du WhatsApp professionell im Recruiting: mehrere Recruiter, eine zentrale Nummer, DSGVO-konform und vollständig in deinen Prozess integriert. Bewerbungen kommen rein, werden automatisch vorqualifiziert, Interviewtermine werden per Klick gebucht – alles über einen Kanal, den deine Kandidaten ohnehin täglich nutzen.
Kein privates Smartphone. Kein Datenschutzrisiko. Kein manuelles Nachfassen.
replya übernimmt die Kommunikation – damit dein HR-Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: die besten Talente für euer Unternehmen gewinnen.
Bewerberportale werden ignoriert. E-Mails verschwinden im Spam. WhatsApp-Nachrichten werden zu fast 100 % geöffnet – meist innerhalb von 3 Minuten.
Schnelle Kontaktaufnahme ohne Warteschleife. Niedrige Hemmschwelle für erste Anfragen. Fotos vom Schaden direkt senden, Angebote in Sekunden erhalten.
Über 52 % der Bewerber wünschen sich Messenger-Kommunikation vom Arbeitgeber. Weniger Abbruchquoten im Bewerbungsprozess. Strukturierte Kommunikation für das gesamte Recruiter-Team.
Viele HR-Teams greifen zunächst zur WhatsApp-Business-App – und stoßen schnell an Grenzen: keine echte Teamfunktion, keine strukturierten Workflows, kein DSGVO-konformes Protokoll. Bewerber erwarten schnelle Antworten, doch Recruiter sind im Terminstress. Das Ergebnis: verlorene Kandidaten und lange Time-to-Hire.
replya wurde für Unternehmen entwickelt, die WhatsApp strukturiert im Recruiting einsetzen müssen – darunter interne HR-Teams, Personaldienstleister und Recruitingagenturen jeder Größe. Die Plattform basiert auf der offiziellen WhatsApp Business API und ist damit DSGVO-konform.
Interessent meldet sich über WhatsApp
Website, Social-Media-Ad oder QR-Code – Interessenten schreiben direkt per WhatsApp an. Kein Formular, keine Wartezeit, keine verlorene Anfrage.
WhatsApp-Nachricht eingehtAutomatisierter Lead-Flow startet
replya erfasst automatisch die wichtigsten Eckdaten: Position, gewünschter Starttermin, Qualifikation – strukturiert und ohne manuellen Aufwand.
Interview direkt über WhatsApp koordinieren
Terminvorschläge werden automatisch gesendet – der Interessent wählt und bestätigt per Klick. Kein Anruf, keine Rückfrage nötig.
Jobangebot senden & Kandidat gewinnen
Nach dem Erstgespräch folgt automatisch das Jobangebot per WhatsApp. Mehr Einstellungen, weniger Nachfassaufwand.
Bestandskunden aktiv betreuen
Automatische Updates zum Bewerberstatus an alle Kandidaten – weniger Rückfragen, bessere Candidate Experience. Ohne zusätzlichen Aufwand.
Talentpool & Reaktivierung
Abgelehnte oder passive Kandidaten für künftige Stellen im Talent-Pool halten und gezielt reaktivieren – automatisiert und ohne zusätzlichen Aufwand.
Datenschutz ist im Recruiting besonders sensibel – Bewerberdaten gehören zu den schützenswürdigen personenbezogenen Daten. Die Nutzung der privaten WhatsApp-App oder der Standard Business-App erfüllt die Anforderungen der DSGVO nicht – insbesondere bei der Speicherung von Kundendaten auf privaten Geräten. replya nutzt die offizielle WhatsApp Business API, verarbeitet alle Daten auf deutschen Servern und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Damit sind Unternehmen auf der sicheren Seite – auch gegenüber Aufsichtsbehörden und der BaFin.
Bewerbungseingang & Erstkontakt: Interessenten direkt über WhatsApp abholen, Interviewtermine vereinbaren und erste Unterlagen anfordern.
Angebotsversand & Nachverfolgung: Angebote als PDF über WhatsApp senden und automatisiert nachfassen – mit nachweisbarer Zustellung.
Schadensmeldung & Vertragspflege: Bewerber stellen Fragen zu offenen Stellen, Recruiter koordinieren den Prozess im Team.
Cross-Selling & Up-Selling: Aktive Kandidaten aus dem Talent-Pool gezielt für neue Stellen ansprechen.
Dokumentenübermittlung: Angebote, Vertragsunterlagen und Onboarding-Infos sicher über WhatsApp zustellen lassen.
| WhatsApp Business App | replya | |
|---|---|---|
| Kundenkommunikation im Team | ❌ Nicht geeignet | ✅ Für Recruiting-Teams |
| Mehrere Mitarbeitende | ⚠️ Stark begrenzt | ✅ Beliebig viele |
| Nutzung ohne privates Handy | ❌ Nein | ✅ Ja, webbasiert |
| Datenschutz & DSGVO | ⚠️ Kritisch | ✅ DSGVO-konform |
| Automatisierte Lead-Flows | ❌ Nicht möglich | ✅ Vollautomatisch |
| Bewerbermanagement | ❌ Nicht skalierbar | ✅ Automatisiert |
| Mehrere Standorte | ❌ Nicht skalierbar | ✅ Zentral verwaltbar |
| Kosten & Skalierung | ❌ Nicht skalierbar | ✅ Günstig & skalierbar |
Erhalten Sie direkten Zugriff auf die replya Demo-Anwendung und testen Sie alle wichtigen Funktionen selbst. Sehen Sie, wie replya Ihr HR-Team bei der Bewerberkommunikation unterstützt – von der Erstansprache bis zum Onboarding. Arbeiten Sie in der Oberfläche, weisen Sie Gespräche zu und erleben Sie, wie einfach modernes WhatsApp Recruiting sein kann.
Ja. replya bietet eine native Integration mit gängigen ATS- und HR-Systemen – direkt out of the box. Bewerberdaten und Kommunikationsverläufe werden automatisch synchronisiert.
Ja. replya nutzt die offizielle WhatsApp Business API und verarbeitet alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern – inklusive AVV.
Ja. In replya können beliebig viele Mitarbeiter und Backoffice-Mitarbeitende gleichzeitig über eine zentrale HR-Nummer kommunizieren – mit klaren Zuständigkeiten, Rollen und lückenloser Gesprächshistorie.
Ja. Unternehmen mit mehreren Standorten können alle Recruiting-Teams zentral in einer Oberfläche verwalten – jeder Standort mit eigener Nummer und eigenem Recruiter-Team.
In der Regel ist replya innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Unser Team begleitet den Onboarding-Prozess Schritt für Schritt – inklusive Einrichtung der WhatsApp Business API und Schulung Ihres Teams.
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