Für Interessenten & Kunden
Schnelle Antworten ohne Warteschleife. Anfragen, Fotos und Unterlagen direkt per WhatsApp – niedrigschwellig für Recruiting.
WhatsApp Business für Recruiting
WhatsApp für Recruiting – Schneller einstellen, bessere Kandidaten gewinnen mit replya
Erreiche Bewerber dort, wo sie wirklich aktiv sind: auf WhatsApp. Mehrere Recruiter, eine Nummer — replya macht das möglich.
- Mehr Bewerbungen, kürzere Time-to-Hire
- Mehrere Recruiter, eine Nummer
- DSGVO-konform
Bewerber antworten nicht auf E-Mails. Anrufe werden ignoriert. Stellenanzeigen bekommen Klicks – aber keine Bewerbungen.
Mit replya nutzt du WhatsApp professionell im Recruiting: mehrere Recruiter, eine zentrale Nummer, DSGVO-konform und vollständig in deinen Prozess integriert. Bewerbungen kommen rein, werden automatisch vorqualifiziert, Interviewtermine werden per Klick gebucht – alles über einen Kanal, den deine Kandidaten ohnehin täglich nutzen.
Kein privates Smartphone. Kein Datenschutzrisiko. Kein manuelles Nachfassen.
replya übernimmt die Kommunikation – damit dein HR-Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: die besten Talente für euer Unternehmen gewinnen.
Das Problem ist nicht die Stelle. Es ist der Kanal.
WhatsApp ist der meistgenutzte Messenger in Deutschland – und der direkteste Weg zu deinen Wunschkandidaten. Über 90 % der 18- bis 35-Jährigen nutzen ihn täglich. Genau die Zielgruppe, die du im War for Talents gewinnen willst. Mit WhatsApp bewerben sich Kandidaten per Klick – ohne Bewerbungsportal, ohne Lebenslauf-Upload, ohne Hürden. Die Rückmeldequote ist bis zu 43 % höher als per E-Mail. Die Time-to-Hire sinkt spürbar.
Kostenlose Demo buchenreplya für Recruiting & HR
Warum WhatsApp der wichtigste Kanal für modernes Recruiting ist
Bewerberportale werden ignoriert. E-Mails verschwinden im Spam. WhatsApp-Nachrichten werden zu fast 100 % geöffnet – meist innerhalb von 3 Minuten.
Für Recruiter & HR-Teams
Eine zentrale Nummer fürs ganze Team, klare Zuständigkeiten und DSGVO-konforme Gesprächshistorie – ohne private Geräte.
replya für Recruiting & HR
Das Problem: WhatsApp Business App im Recruiting
Viele HR-Teams greifen zunächst zur WhatsApp-Business-App – und stoßen schnell an Grenzen: keine echte Teamfunktion, keine strukturierten Workflows, kein DSGVO-konformes Protokoll. Bewerber erwarten schnelle Antworten, doch Recruiter sind im Terminstress. Das Ergebnis: verlorene Kandidaten und lange Time-to-Hire.
WhatsApp bietet sich ideal an
WhatsApp für Recruiting – Schneller einstellen, bessere Kandidaten gewinnen mit replya
Mit replya können HR-Teams:
- eine zentrale WhatsApp-Nummer für das gesamte Recruiting-Team nutzen,
- mehrere Recruiter gleichzeitig einbinden,
- Bewerbungen automatisch zuweisen und priorisieren,
- Termine, Dokumente und Angebote direkt über WhatsApp versenden,
- und alle Gespräche DSGVO-konform protokollieren.
replya ist geeignet für:
- Unternehmen mit hohem Recruiting-Volumen,
- Personalvermittler und Zeitarbeitsunternehmen,
- HR-Abteilungen im Mittelstand,
- Ausbildungsbetriebe und Azubi-Recruiting,
- Headhunter und Executive Search Firmentleister.
So hilft replya
Von der Erstanfrage bis zum langfristigen Kundenverhältnis
Erstanfrage Interessent meldet sich über WhatsApp
Website, Social-Media-Ad oder QR-Code – Interessenten schreiben direkt per WhatsApp an. Kein Formular, keine Wartezeit, keine verlorene Anfrage.
Qualifizierung Automatisierter Lead-Flow startet
replya erfasst automatisch die wichtigsten Eckdaten: Position, gewünschter Starttermin, Qualifikation – strukturiert und ohne manuellen Aufwand.
Interviewtermin Interview direkt über WhatsApp koordinieren
Terminvorschläge werden automatisch gesendet – der Interessent wählt und bestätigt per Klick. Kein Anruf, keine Rückfrage nötig.
Abschluss Jobangebot senden & Kandidat gewinnen
Nach dem Erstgespräch folgt automatisch das Jobangebot per WhatsApp. Mehr Einstellungen, weniger Nachfassaufwand.
Bestandspflege Bestandskunden aktiv betreuen
Automatische Updates zum Bewerberstatus an alle Kandidaten – weniger Rückfragen, bessere Candidate Experience. Ohne zusätzlichen Aufwand.
Reaktivierung Talentpool & Reaktivierung
Abgelehnte oder passive Kandidaten für künftige Stellen im Talent-Pool halten und gezielt reaktivieren – automatisiert und ohne zusätzlichen Aufwand.
WhatsApp Business DSGVO-konform im Recruiting nutzen
DSGVO-konforme WhatsApp-Kommunikation
Die private WhatsApp-App erfüllt die Anforderungen der DSGVO im Unternehmensalltag nicht. replya nutzt die offizielle WhatsApp Business API, verarbeitet Daten auf deutschen Servern und stellt einen AVV bereit.
Typische Anwendungsfälle für WhatsApp im Recruiting
Bewerbungseingang & Erstkontakt
Interessenten direkt über WhatsApp abholen, Interviewtermine vereinbaren und erste Unterlagen anfordern.
Angebotsversand & Nachverfolgung
Angebote als PDF über WhatsApp senden und automatisiert nachfassen – mit nachweisbarer Zustellung.
Cross-Selling & Up-Selling
Aktive Kandidaten aus dem Talent-Pool gezielt für neue Stellen ansprechen.
Dokumentenübermittlung
Angebote, Vertragsunterlagen und Onboarding-Infos sicher über WhatsApp zustellen lassen.
Bereits ab 49€ pro Monat
14 Tage kostenlos testenWhatsApp Business App vs. replya für Recruiting
Was die kostenlose Business-App leistet – und wo sie im Alltag an ihre Grenzen kommt.
WhatsApp Business App
replyaempfohlen
Kundenkommunikation im Team
WhatsApp Business AppNicht geeignet
replyaFür Recruiting-Teams
Mehrere Mitarbeitende
WhatsApp Business AppStark begrenzt
replyaBeliebig viele
Nutzung ohne privates Handy
WhatsApp Business AppNein
replyaJa, webbasiert
Datenschutz & DSGVO
WhatsApp Business AppKritisch
replyaDSGVO-konform
Automatisierte Lead-Flows
WhatsApp Business AppNicht möglich
replyaVollautomatisch
Bewerbermanagement
WhatsApp Business AppNicht skalierbar
replyaAutomatisiert
Mehrere Standorte
WhatsApp Business AppNicht skalierbar
replyaZentral verwaltbar
Kosten & Skalierung
WhatsApp Business AppNicht skalierbar
replyaGünstig & skalierbar
FAQ: WhatsApp Recruiting mit replya
Kann ich replya mit meinem ATS oder HR-System verbinden?
Ja. replya bietet eine native Integration mit gängigen ATS- und HR-Systemen – direkt out of the box. Bewerberdaten und Kommunikationsverläufe werden automatisch synchronisiert.
Ist WhatsApp Recruiting mit replya DSGVO-konform?
Ja. replya nutzt die offizielle WhatsApp Business API und verarbeitet alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern – inklusive AVV.
Kann mein gesamtes Recruiting-Team WhatsApp nutzen?
Ja. In replya können beliebig viele Mitarbeiter und Backoffice-Mitarbeitende gleichzeitig über eine zentrale HR-Nummer kommunizieren – mit klaren Zuständigkeiten, Rollen und lückenloser Gesprächshistorie.
Funktioniert replya auch für Personaldienstleister mit mehreren Niederlassungen?
Ja. Unternehmen mit mehreren Standorten können alle Recruiting-Teams zentral in einer Oberfläche verwalten – jeder Standort mit eigener Nummer und eigenem Recruiter-Team.
Wie schnell ist replya für unser HR-Team einsatzbereit?
In der Regel ist replya innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Unser Team begleitet den Onboarding-Prozess Schritt für Schritt – inklusive Einrichtung der WhatsApp Business API und Schulung Ihres Teams.
Für viele Branchen. Eine Lösung.
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Wie ein Personaldienstleister das in der Praxis nutzt, zeigt die Case Study der APS GmbH: Bewerberkommunikation und die Betreuung aktiver Überlassungskräfte laufen dort über ein zentrales Postfach statt über einzelne Arbeitshandys. Erhalten Sie direkten Zugriff auf die replya Demo-Anwendung und testen Sie alle wichtigen Funktionen selbst. Sehen Sie, wie replya Ihr HR-Team bei der Bewerberkommunikation unterstützt – von der Erstansprache bis zum Onboarding. Arbeiten Sie in der Oberfläche, weisen Sie Gespräche zu und erleben Sie, wie einfach modernes WhatsApp Recruiting sein kann.
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