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CRM Integration

WhatsApp Business HubSpot Integration: WhatsApp im HubSpot CRM nutzen

Verbinden Sie WhatsApp Business mit dem HubSpot CRM. Nachrichten werden dem richtigen Kontakt zugeordnet, Ihr Team arbeitet gemeinsam daran.

14 Tage · eigene Nummer · ohne Kreditkarte

Hubspot

replya in Kombination mit Hubspot

WhatsApp-Gespräche im HubSpot-Kontakt, nicht auf dem Handy

Viele Unternehmen nutzen HubSpot für Vertrieb, Marketing und Kundenservice. Gleichzeitig schreiben Kundinnen und Kunden oft über WhatsApp.

In vielen Betrieben läuft WhatsApp trotzdem außerhalb des CRM. Gespräche sitzen auf einzelnen Smartphones, Informationen werden nicht dokumentiert, und niemand im Team sieht denselben Stand.

Mit replya landen WhatsApp-Nachrichten am HubSpot-Kontakt. Mehrere Mitarbeitende antworten aus derselben Inbox.

Ohne Integration

WhatsApp läuft neben dem CRM

  • Nachrichten werden nicht dokumentiert
  • Vertriebsteams verlieren den Überblick über Gespräche
  • Mehrere Mitarbeitende können nicht gleichzeitig antworten
  • Kommunikation ist nicht im Kundenprofil sichtbar
  • Prozesse lassen sich nicht automatisieren
Mit replya

WhatsApp ist Teil des HubSpot CRM

  • Jede Unterhaltung im Kundenprofil dokumentiert
  • Gemeinsamer Überblick für Vertrieb und Service
  • Mehrere Mitarbeitende antworten gleichzeitig
  • Nachrichten automatisch dem Kontakt zugeordnet
  • WhatsApp Teil bestehender CRM-Prozesse

So funktioniert die Integration

WhatsApp Business HubSpot Integration mit replya

replya verbindet WhatsApp Business mit HubSpot CRM. WhatsApp läuft dann zentral im Team, nicht auf einzelnen Geräten.

Zuordnung

Automatische Zuordnung zu HubSpot Kontakten

Eingehende WhatsApp-Nachrichten werden bestehenden Kontakten im HubSpot CRM zugeordnet. Jede Unterhaltung ist direkt im Kontext des Kunden sichtbar.

Prozesse

Integration in bestehende CRM-Prozesse

WhatsApp ergänzt die bestehenden HubSpot-Kanäle. Abläufe, die Sie dort schon haben, bleiben erhalten.

Anwendungsfälle

WhatsApp im HubSpot CRM: typische Einsatzbereiche

Vertrieb und Lead-Kommunikation

Leads schneller erreichen und Fragen direkt beantworten. Jede Kommunikation bleibt im Leadprofil dokumentiert.

  • Rückfragen zu Angeboten
  • Terminvereinbarungen
  • Follow-ups nach Erstgesprächen
  • Schnelle Abstimmungen im Verkaufsprozess

Kundenservice

WhatsApp eignet sich für kurze Serviceanfragen. Mehrere Support-Mitarbeitende arbeiten gleichzeitig daran.

  • Supportanfragen
  • Statusupdates
  • Terminabsprachen
  • Kurze Rückfragen von Kunden

Marketing und Kundenbindung

Die HubSpot Integration hält Marketing und Chat im selben CRM nachvollziehbar.

  • Follow-up nach Marketingkampagnen
  • Persönliche Kommunikation mit Interessenten
  • Reminder und Updates
Hubspot

Vorteile für Unternehmen

Was die Kombination konkret bringt

Bessere ErreichbarkeitKunden nehmen über ihren bevorzugten Kanal Kontakt auf.
Schnellere ReaktionszeitenTeams bearbeiten Anfragen schneller.
Zentrale KundenkommunikationAlle Gespräche werden im CRM dokumentiert.
Gemeinsame BearbeitungMehrere Mitarbeitende reagieren gleichzeitig auf Nachrichten.
Strukturierte ProzesseWhatsApp wird Teil der bestehenden CRM-Struktur.

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Registrieren, Nummer anbinden, HubSpot verbinden. Danach liegen WhatsApp-Nachrichten am Kontakt.

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  • Zugriff auf alle Premium-Funktionen
  • Nutzung mit eigener WhatsApp-Nummer
  • Integration in bestehende Prozesse
  • Keine Verpflichtung

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In der Demo sehen Sie, wie eine WhatsApp-Nachricht dem HubSpot-Kontakt zugeordnet wird. Mit eigener Nummer, in Ihren bestehenden Prozessen.

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