Grundsatzerklärung und Verhaltenskodex

Grundsatzerklärung und Verhaltenskodex

Die Replya GmbH bekennt sich zur Achtung der Menschenrechte und zum Schutz der Umwelt in ihrer eigenen Geschäftstätigkeit und entlang ihrer Lieferkette. Mit dieser Grundsatzerklärung legen wir die Grundsätze fest, an denen wir unser Handeln ausrichten, und die die durch das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) geschützten menschenrechts- und umweltbezogenen Rechtspositionen vollständig abdecken.

1. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Replya GmbH, ihre Organe und alle Mitarbeitenden. Wir erwarten die Einhaltung gleichwertiger Grundsätze auch von unseren Geschäftspartnern, Subunternehmern und Zulieferern und wirken im Rahmen unserer Möglichkeiten auf deren Beachtung hin.

2. Menschenrechte und Arbeitsstandards

Wir achten die international anerkannten Menschenrechte und verpflichten uns insbesondere:

Verbot von Kinderarbeit: Wir beschäftigen keine Personen unterhalb des zulässigen Mindestalters und lehnen jede Form der Kinderarbeit ab.

Verbot von Zwangsarbeit und Sklaverei: Jede Form von Zwangs-, Pflicht- oder Schuldarbeit sowie moderner Sklaverei und Menschenhandel ist ausgeschlossen. Beschäftigung erfolgt freiwillig.

Verbot der Diskriminierung: Niemand wird wegen Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Identität oder aus sonstigen unzulässigen Gründen benachteiligt.

Vereinigungsfreiheit: Wir respektieren die Koalitionsfreiheit sowie das Recht auf Kollektivverhandlungen.

Angemessene Vergütung und Arbeitszeiten: Wir zahlen mindestens den gesetzlichen Mindestlohn und halten die geltenden Regelungen zu Arbeits- und Ruhezeiten ein.

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Wir sorgen für sichere und gesundheitsgerechte Arbeitsbedingungen und beugen arbeitsbedingten Gefahren vor.

3. Umweltschutz

Wir gehen verantwortungsvoll mit natürlichen Ressourcen um und vermeiden schädliche Umweltauswirkungen. Wir verpflichten uns insbesondere zur Vermeidung schädlicher Boden-, Gewässer- und Luftverunreinigungen, schädlicher Lärmemissionen und übermäßigen Wasserverbrauchs sowie zur Beachtung der einschlägigen umweltbezogenen Verbote (u. a. Minamata-, POP- und Basel-Übereinkommen). Als überwiegend digital tätiges Unternehmen setzen wir auf EU-Hosting mit energieeffizienter, ressourcenschonender Infrastruktur.

4. Integrität und Antikorruption

Wir dulden keine Korruption, Bestechung, Vorteilsnahme oder Geldwäsche. Geschäftsentscheidungen treffen wir frei von Interessenkonflikten und im Einklang mit geltendem Recht und fairem Wettbewerb.

5. Datenschutz und Informationssicherheit

Der Schutz personenbezogener Daten und die Sicherheit anvertrauter Informationen sind zentraler Bestandteil unseres Geschäftsmodells. Wir verarbeiten Daten DSGVO-konform, hosten ausschließlich in der EU und setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik ein.

6. Lieferkette und Geschäftspartner

Wir wählen unsere Geschäftspartner und Subunternehmer mit Sorgfalt aus und wirken darauf hin, dass sie die Grundsätze dieser Erklärung beachten. Bei standardisierten Diensten, deren Bedingungen wir nicht beeinflussen können, orientieren wir uns an anerkannten Anbietern mit eigenen, vergleichbaren Selbstverpflichtungen.

7. Hinweise und Beschwerden

Wir ermutigen Mitarbeitende und Externe ausdrücklich, Hinweise auf mögliche Verstöße gegen menschenrechts- oder umweltbezogene Pflichten zu melden. Meldungen können – auf Wunsch vertraulich – gerichtet werden an: info@replya.de . Hinweisgebenden entstehen aus einer Meldung in gutem Glauben keine Nachteile. Eingehende Hinweise werden vertraulich und unparteiisch geprüft; erforderliche Abhilfemaßnahmen werden eingeleitet.

8. Umsetzung und Inkrafttreten

Die Geschäftsführung der Replya GmbH bekennt sich zu dieser Grundsatzerklärung und stellt ihre Einhaltung sicher. Wir überprüfen die Erklärung anlassbezogen sowie mindestens einmal jährlich und veröffentlichen Änderungen auf unserer Internetseite.

Replya GmbH Im Mittelfeld 4–6 · 63500 Seligenstadt Die Geschäftsführung: Max-Michael Starck · Michael Som

Stand: Juli 2026 · Kontakt: info@replya.de