Terminanfrage
Gäste schreiben, wann es ihnen passt. Das Team antwortet zwischen zwei Behandlungen, statt mitten in der Behandlung ans Telefon zu gehen.
WhatsApp Business für Beautysalons
Während der Behandlung klingelt das Telefon. Niemand geht ran. replya nimmt Terminanfragen über eine Salonnummer entgegen und erinnert 24 Stunden vorher. Mehrere Mitarbeitende, eine Nummer. replya macht das möglich.
Aktualisiert:
Kurz beantwortet
Über eine zentrale Salonnummer statt über das private Handy einer Behandlerin. Mit replya werden Terminanfragen zu Vorgängen mit zuständiger Person, Erinnerungen gehen 24 Stunden vorher automatisch raus, und Nachrichten an frühere Gäste laufen nur mit Einwilligung.
1Warum es heute hakt
Die Ausgangslage
Während Sie färben, behandeln oder modellieren, klingelt das Telefon. Niemand geht ran. Die Kundin hinterlässt keine Nachricht und bucht beim nächsten Studio.
Eine unbeantwortete Terminanfrage während der Behandlung ist oft ein verlorener Umsatz.
Die kostenlose WhatsApp-Business-App ändert daran wenig. Sie liegt auf einem Gerät, das während der Behandlung niemand in die Hand nimmt, und kennt keine Zuweisung und keinen Status. Schreiben Gäste stattdessen einer Behandlerin privat, liegt die Kundenbeziehung auf deren Handy.
Mit replya laufen Terminanfragen über eine zentrale Salonnummer. Ein Flow beantwortet freie Zeiten, Erinnerungen gehen 24 Stunden vorher raus, und das Team arbeitet über dieselbe Nummer, ohne private Smartphones. Pflegetipps nach der Behandlung und Nachrichten an Gäste, die länger nicht da waren, laufen nur mit Einwilligung.
Gäste schicken ein Foto der gewünschten Form oder Farbe mit, statt sie am Telefon zu beschreiben. Absagen kommen rechtzeitig statt gar nicht.
Kostenlosen Termin wählen2So läuft es mit replya
Für Kosmetik- und Wellnessinstitute, Nagelstudios, Massagepraxen sowie Lash- und Brow-Studios.
Gäste schreiben, wann es ihnen passt. Das Team antwortet zwischen zwei Behandlungen, statt mitten in der Behandlung ans Telefon zu gehen.
Termine vorschlagen, bestätigen und 24 Stunden vorher erinnern. Wer nicht kann, sagt im Chat ab.
Wunschform, Haarfarbe oder Nageldesign als Bild. Die Termindauer stimmt, bevor die Gästin im Stuhl sitzt.
Mehrere Mitarbeitende unter derselben Salonnummer, jede mit eigenem Zugang und klarer Zuständigkeit.
Gäste, die länger nicht da waren, gezielt anschreiben. Nur mit dokumentierter Einwilligung.
Unternehmen, die mit replya arbeiten

3Sicher entscheiden
Was die kostenlose Business-App im Salon leistet und wo sie nicht mehr ausreicht.
WhatsApp Business DSGVO-konform für Beautysalons nutzen
Die private WhatsApp-App und die kostenlose Business-App erfüllen die Anforderungen der DSGVO nicht, wenn Gästedaten auf privaten Geräten liegen. Terminbestätigungen, Erinnerungen und Rückfragen zum gebuchten Termin sind Vertragskommunikation. Werbliche Nachrichten wie Aktionen oder Reaktivierung brauchen nach § 7 Absatz 2 UWG eine ausdrückliche Einwilligung. Angaben zu Hautreaktionen, Allergien oder medizinischen Vorgeschichten gehören in die Kundenkartei, nicht in den Chat. replya nutzt die offizielle WhatsApp Business API, verarbeitet Daten auf deutschen Servern und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Jede Person im Team arbeitet mit eigenem Zugang.
Ihre Frage ist nicht dabei? Im Termin klären wir sie an Ihren eigenen Abläufen.
Kostenlosen Termin wählenJa. replya lässt sich mit gängigen Salonsoftware-Lösungen verbinden. Kundendaten und Gesprächsverläufe müssen dann nicht in einem zweiten System gepflegt werden.
Ja. replya nutzt die offizielle WhatsApp Business API, verarbeitet Daten auf deutschen Servern und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Terminerinnerungen sind Vertragskommunikation. Werbung und Reaktivierung brauchen eine ausdrückliche Einwilligung nach § 7 Absatz 2 UWG.
Ja. Alle arbeiten unter einer zentralen Salonnummer, jede Person mit eigenem Zugang. Wie viele Sitze möglich sind, legt der Tarif fest: fünf im Team-Tarif, fünfzehn im Business-Tarif, im Enterprise-Tarif nach Bedarf.
Die Einrichtung selbst dauert rund 30 Minuten. Unser Team richtet Nummer, Zugänge und die ersten automatischen Antworten mit Ihnen ein. In der Regel ist der Salon innerhalb weniger Tage produktiv. Vierzehn Tage lassen sich alle Funktionen kostenlos und ohne Kreditkarte testen.
Wir zeigen Ihnen per Video an Ihren eigenen Abläufen, wie eine Terminanfrage zum Vorgang wird, wie die Erinnerung 24 Stunden vorher herausgeht und wie sich Gäste mit Einwilligung wieder ansprechen lassen. Kostenlos und unverbindlich.
Kostenlosen Termin wählenKeine Kreditkarte · Einrichtung in 30 Minuten · DSGVO-konform