replya logoDemo buchen →

WhatsApp Business für Beautysalons

WhatsApp für Beautysalons: mehr Buchungen, weniger No-Shows

Während der Behandlung klingelt das Telefon. Niemand geht ran. replya nimmt Terminanfragen über eine Salonnummer entgegen und erinnert 24 Stunden vorher. Mehrere Mitarbeitende, eine Nummer. replya macht das möglich.

Kostenlos · 30 Min. · per Video · unverbindlich · Lieber selbst einrichten

  • Mehr Buchungen, weniger No-Shows
  • Mehrere Mitarbeitende, eine Nummer
  • DSGVO-konform

Aktualisiert:

Kurz beantwortet

Wie nutzen Beautysalons WhatsApp für Terminanfragen?

Über eine zentrale Salonnummer statt über das private Handy einer Behandlerin. Mit replya werden Terminanfragen zu Vorgängen mit zuständiger Person, Erinnerungen gehen 24 Stunden vorher automatisch raus, und Nachrichten an frühere Gäste laufen nur mit Einwilligung.

1Warum es heute hakt

Warum die WhatsApp Business App im Beautysalon nicht reicht

Während Sie färben, behandeln oder modellieren, klingelt das Telefon. Niemand geht ran. Die Kundin hinterlässt keine Nachricht und bucht beim nächsten Studio.

Eine unbeantwortete Terminanfrage während der Behandlung ist oft ein verlorener Umsatz.

Die kostenlose WhatsApp-Business-App ändert daran wenig. Sie liegt auf einem Gerät, das während der Behandlung niemand in die Hand nimmt, und kennt keine Zuweisung und keinen Status. Schreiben Gäste stattdessen einer Behandlerin privat, liegt die Kundenbeziehung auf deren Handy.

Mit replya laufen Terminanfragen über eine zentrale Salonnummer. Ein Flow beantwortet freie Zeiten, Erinnerungen gehen 24 Stunden vorher raus, und das Team arbeitet über dieselbe Nummer, ohne private Smartphones. Pflegetipps nach der Behandlung und Nachrichten an Gäste, die länger nicht da waren, laufen nur mit Einwilligung.

Gäste schicken ein Foto der gewünschten Form oder Farbe mit, statt sie am Telefon zu beschreiben. Absagen kommen rechtzeitig statt gar nicht.

Kostenlosen Termin wählen

2So läuft es mit replya

WhatsApp für Beautysalons: Buchungen halten, Team entlasten

  1. Erinnern, ohne dass jemand tippt24 Stunden vorher geht die Erinnerung automatisch raus.
  2. Wünsche kommen beim Team anJede Anfrage wird einer Person zugewiesen und bekommt einen Status.
  3. Eine Nummer für den ganzen SalonMehrere Mitarbeitende arbeiten gleichzeitig im selben Postfach.
  4. Weniger UnterbrechungenNiemand muss mitten in der Behandlung ans Telefon.

Für Kosmetik- und Wellnessinstitute, Nagelstudios, Massagepraxen sowie Lash- und Brow-Studios.

Kostenlosen Termin wählenKostenlos · 30 Min. · per Video · unverbindlich

Typische Anwendungsfälle für WhatsApp im Salonalltag

Terminanfrage

Gäste schreiben, wann es ihnen passt. Das Team antwortet zwischen zwei Behandlungen, statt mitten in der Behandlung ans Telefon zu gehen.

Termin und Erinnerung

Termine vorschlagen, bestätigen und 24 Stunden vorher erinnern. Wer nicht kann, sagt im Chat ab.

Vorab-Fotos zur Beratung

Wunschform, Haarfarbe oder Nageldesign als Bild. Die Termindauer stimmt, bevor die Gästin im Stuhl sitzt.

Team an einer Nummer

Mehrere Mitarbeitende unter derselben Salonnummer, jede mit eigenem Zugang und klarer Zuständigkeit.

Reaktivierung

Gäste, die länger nicht da waren, gezielt anschreiben. Nur mit dokumentierter Einwilligung.

Unternehmen, die mit replya arbeiten

DERTOUR ReisebüroDERPARTiRad-KA RadiologieAPS PersonaldienstleistungPizza WolkeFranz & Köhler ImmobilienBavarian CamperLogistic Training Center
replya auf OMR Reviews

3Sicher entscheiden

WhatsApp Business App vs. replya für Beautysalons

Was die kostenlose Business-App im Salon leistet und wo sie nicht mehr ausreicht.

WhatsApp Business App
replyaempfohlen
Zugänge für das Salon-Team
WhatsApp Business AppEin gemeinsames Konto
replyaEigener Zugang je Person
Mehrere Mitarbeitende
WhatsApp Business AppStark begrenzt
replyaNach Tarif, eigener Zugang
Nutzung ohne privates Handy
WhatsApp Business AppNein
replyaJa, webbasiert
Datenschutz und DSGVO
WhatsApp Business AppKein AVV, Daten auf dem Gerät
replyaAVV, Server in Deutschland
Terminerinnerungen
WhatsApp Business AppVon Hand je Chat
replyaAutomatisch, z. B. 24 Stunden vorher
Zuweisung und Status
WhatsApp Business AppNicht vorgesehen
replyaVorgang mit zuständiger Person
Mehrere Standorte
WhatsApp Business AppNicht vorgesehen
replyaEigenes Postfach je Standort
Kosten
WhatsApp Business AppKostenlos, ohne Teamfunktion
replyaAb 49 € im Monat

WhatsApp Business DSGVO-konform für Beautysalons nutzen

Was über WhatsApp laufen kann und was Einwilligung braucht

Die private WhatsApp-App und die kostenlose Business-App erfüllen die Anforderungen der DSGVO nicht, wenn Gästedaten auf privaten Geräten liegen. Terminbestätigungen, Erinnerungen und Rückfragen zum gebuchten Termin sind Vertragskommunikation. Werbliche Nachrichten wie Aktionen oder Reaktivierung brauchen nach § 7 Absatz 2 UWG eine ausdrückliche Einwilligung. Angaben zu Hautreaktionen, Allergien oder medizinischen Vorgeschichten gehören in die Kundenkartei, nicht in den Chat. replya nutzt die offizielle WhatsApp Business API, verarbeitet Daten auf deutschen Servern und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Jede Person im Team arbeitet mit eigenem Zugang.

FAQ: WhatsApp für Beautysalons

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Termin klären wir sie an Ihren eigenen Abläufen.

Kostenlosen Termin wählenKostenlos · 30 Min. · per Video · unverbindlich
Kann ich replya mit meiner Salonsoftware verbinden?

Ja. replya lässt sich mit gängigen Salonsoftware-Lösungen verbinden. Kundendaten und Gesprächsverläufe müssen dann nicht in einem zweiten System gepflegt werden.

Ist WhatsApp mit replya DSGVO-konform für Beautysalons?

Ja. replya nutzt die offizielle WhatsApp Business API, verarbeitet Daten auf deutschen Servern und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Terminerinnerungen sind Vertragskommunikation. Werbung und Reaktivierung brauchen eine ausdrückliche Einwilligung nach § 7 Absatz 2 UWG.

Kann mein gesamtes Team WhatsApp nutzen?

Ja. Alle arbeiten unter einer zentralen Salonnummer, jede Person mit eigenem Zugang. Wie viele Sitze möglich sind, legt der Tarif fest: fünf im Team-Tarif, fünfzehn im Business-Tarif, im Enterprise-Tarif nach Bedarf.

Wie schnell ist replya für meinen Salon einsatzbereit?

Die Einrichtung selbst dauert rund 30 Minuten. Unser Team richtet Nummer, Zugänge und die ersten automatischen Antworten mit Ihnen ein. In der Regel ist der Salon innerhalb weniger Tage produktiv. Vierzehn Tage lassen sich alle Funktionen kostenlos und ohne Kreditkarte testen.

In 30 Minuten sehen, wie es in Ihrem Salon läuft

Wir zeigen Ihnen per Video an Ihren eigenen Abläufen, wie eine Terminanfrage zum Vorgang wird, wie die Erinnerung 24 Stunden vorher herausgeht und wie sich Gäste mit Einwilligung wieder ansprechen lassen. Kostenlos und unverbindlich.

Kostenlosen Termin wählen

Keine Kreditkarte · Einrichtung in 30 Minuten · DSGVO-konform