Auftragsanfrage und Angebot
Foto entgegennehmen, Beratungstermin vereinbaren, erste Unterlagen anfordern.
WhatsApp Business für Handwerk & Dienstleister
Kunden schicken Fotos vom Schaden, während das Team auf der Baustelle ist. Mehrere Mitarbeitende, eine Nummer. replya macht das möglich.
Aktualisiert:
Kurz beantwortet
Über eine zentrale Nummer für Büro und Monteure statt über private Handys. Mit replya werden Anfragen mit Fotos zu Aufträgen mit zuständiger Person, Terminvorschlag und Angebot folgen im selben Vorgang, und das Büro sieht, was auf der Baustelle zugesagt wurde.
1Warum es heute hakt
Die Ausgangslage
Kunden rufen an, aber niemand geht ran. Anfragen kommen per E-Mail und gehen unter. Termine werden vereinbart und dann vergessen. Das kennt jeder Handwerksbetrieb.
Kein privates Smartphone. Kein Chat, den nur eine Person gesehen hat. Kein Auftrag, der in der Mailbox landet.
Wer nicht erreichbar ist, verliert den Auftrag an den Betrieb, der zuerst antwortet. Das Team ist aber auf der Baustelle, und die kostenlose WhatsApp-Business-App hängt am Handy einer Person. Es gibt keine Zuweisung und keinen Status, und was auf der Baustelle zugesagt wurde, sieht das Büro nicht.
Mit replya nutzen Sie eine zentrale Nummer für das ganze Team. Kunden schicken Fotos vom Schaden, Sie antworten mit einem Terminvorschlag, das Angebot folgt im selben Vorgang. Ohne privates Smartphone und ohne dass die Anfrage nur auf dem Handy der Person liegt, die gerade auf Montage ist.
Das Büro sieht, was auf der Baustelle zugesagt wurde. Die Monteure müssen ihre private Nummer nicht herausgeben.
Kostenlosen Termin wählen2So läuft es mit replya
Für Maler, Elektriker und SHK-Betriebe, Tischler, Dachdecker, Bau- und Renovierungsbetriebe sowie Gebäudeservice.
Foto entgegennehmen, Beratungstermin vereinbaren, erste Unterlagen anfordern.
Angebote als PDF über WhatsApp senden und am Vorgang nachfassen, mit nachweisbarer Zustellung.
Kunden schicken den Schaden als Foto. Das Büro weist zu, der Monteur sieht denselben Verlauf.
Wartungsangebote, saisonale Aktionen und Folgeangebote an Bestandskunden mit Einwilligung.
Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen über WhatsApp zustellen, sichtbar fürs ganze Team.
Unternehmen, die mit replya arbeiten

3Sicher entscheiden
Was die kostenlose Business-App im Betrieb leistet und wo sie nicht mehr ausreicht.
WhatsApp Business DSGVO-konform für Handwerksbetriebe nutzen
Die private WhatsApp-App und die kostenlose Business-App erfüllen die Anforderungen der DSGVO nicht, wenn Kundendaten auf privaten Geräten liegen. Termine, Angebotsversand und Fertigmeldungen sind Vertragskommunikation. Werbliche Nachrichten wie Saisonangebote brauchen eine ausdrückliche Einwilligung. replya nutzt die offizielle WhatsApp Business API, verarbeitet alle Daten auf deutschen Servern und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Mitarbeitende greifen über persönliche Zugänge zu. Beim Ausscheiden eines Monteurs bleibt der Verlauf im Betrieb.
Ihre Frage ist nicht dabei? Im Termin klären wir sie an Ihren eigenen Abläufen.
Kostenlosen Termin wählenJa. replya lässt sich mit gängigen Handwerkersoftwares verbinden. Kundendaten und Gesprächsverläufe müssen dann nicht in einem zweiten System gepflegt werden.
Ja. replya nutzt die offizielle WhatsApp Business API, verarbeitet Daten auf deutschen Servern und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Voraussetzung ist, dass niemand über private Handys arbeitet.
Ja. Büro und Monteure arbeiten über eine zentrale Betriebsnummer, jede Person mit eigenem Zugang. Wie viele Sitze möglich sind, legt der Tarif fest: fünf im Team-Tarif, fünfzehn im Business-Tarif, im Enterprise-Tarif nach Bedarf.
Die Einrichtung selbst dauert rund 30 Minuten. Unser Team richtet die WhatsApp Business API, Nummer und Zugänge mit Ihnen ein. In der Regel ist der Betrieb innerhalb weniger Tage produktiv. Vierzehn Tage lassen sich alle Funktionen kostenlos und ohne Kreditkarte testen.
Wir zeigen Ihnen per Video an Ihren eigenen Abläufen, wie eine Schadensmeldung zum Vorgang wird, wie das Angebot im selben Chat folgt und wie die Fertigmeldung rausgeht. Kostenlos und unverbindlich.
Kostenlosen Termin wählenKeine Kreditkarte · Einrichtung in 30 Minuten · DSGVO-konform