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WhatsApp Business für Handwerk & Dienstleister

WhatsApp für Handwerksbetriebe: mehr Aufträge, weniger Büroaufwand

Kunden schicken Fotos vom Schaden, während das Team auf der Baustelle ist. Mehrere Mitarbeitende, eine Nummer. replya macht das möglich.

Kostenlos · 30 Min. · per Video · unverbindlich · Lieber selbst einrichten

  • Mehr Aufträge, weniger Büroaufwand
  • Mehrere Mitarbeitende, eine Nummer
  • DSGVO-konform

Aktualisiert:

Kurz beantwortet

Wie nutzen Handwerksbetriebe WhatsApp für Kundenanfragen?

Über eine zentrale Nummer für Büro und Monteure statt über private Handys. Mit replya werden Anfragen mit Fotos zu Aufträgen mit zuständiger Person, Terminvorschlag und Angebot folgen im selben Vorgang, und das Büro sieht, was auf der Baustelle zugesagt wurde.

1Warum es heute hakt

Warum die WhatsApp Business App im Handwerksbetrieb nicht reicht

Kunden rufen an, aber niemand geht ran. Anfragen kommen per E-Mail und gehen unter. Termine werden vereinbart und dann vergessen. Das kennt jeder Handwerksbetrieb.

Kein privates Smartphone. Kein Chat, den nur eine Person gesehen hat. Kein Auftrag, der in der Mailbox landet.

Wer nicht erreichbar ist, verliert den Auftrag an den Betrieb, der zuerst antwortet. Das Team ist aber auf der Baustelle, und die kostenlose WhatsApp-Business-App hängt am Handy einer Person. Es gibt keine Zuweisung und keinen Status, und was auf der Baustelle zugesagt wurde, sieht das Büro nicht.

Mit replya nutzen Sie eine zentrale Nummer für das ganze Team. Kunden schicken Fotos vom Schaden, Sie antworten mit einem Terminvorschlag, das Angebot folgt im selben Vorgang. Ohne privates Smartphone und ohne dass die Anfrage nur auf dem Handy der Person liegt, die gerade auf Montage ist.

Das Büro sieht, was auf der Baustelle zugesagt wurde. Die Monteure müssen ihre private Nummer nicht herausgeben.

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2So läuft es mit replya

WhatsApp für Handwerksbetriebe: Anfrage, Termin, Angebot

  1. Büro und Monteure in einem PostfachJede Anfrage bekommt eine zuständige Person und einen Status.
  2. Fotos gleich am AuftragDer Monteur sieht vorher, was ihn erwartet.
  3. Termine und Angebote per WhatsAppKein Rückruf, kein Zettel am Kühlschrank.
  4. Fertigmeldung im ChatKundinnen und Kunden erfahren, wann die Arbeit erledigt ist.

Für Maler, Elektriker und SHK-Betriebe, Tischler, Dachdecker, Bau- und Renovierungsbetriebe sowie Gebäudeservice.

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Typische Anwendungsfälle für WhatsApp im Handwerksalltag

Auftragsanfrage und Angebot

Foto entgegennehmen, Beratungstermin vereinbaren, erste Unterlagen anfordern.

Angebotsversand und Nachverfolgung

Angebote als PDF über WhatsApp senden und am Vorgang nachfassen, mit nachweisbarer Zustellung.

Schadensmeldung

Kunden schicken den Schaden als Foto. Das Büro weist zu, der Monteur sieht denselben Verlauf.

Wartung und Saison

Wartungsangebote, saisonale Aktionen und Folgeangebote an Bestandskunden mit Einwilligung.

Dokumentenübermittlung

Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen über WhatsApp zustellen, sichtbar fürs ganze Team.

Unternehmen, die mit replya arbeiten

DERTOUR ReisebüroDERPARTiRad-KA RadiologieAPS PersonaldienstleistungPizza WolkeFranz & Köhler ImmobilienBavarian CamperLogistic Training Center
replya auf OMR Reviews

3Sicher entscheiden

WhatsApp Business App vs. replya für Handwerksbetriebe

Was die kostenlose Business-App im Betrieb leistet und wo sie nicht mehr ausreicht.

WhatsApp Business App
replyaempfohlen
Büro und Baustelle im Team
WhatsApp Business AppEin gemeinsames Konto
replyaEigener Zugang je Person
Mehrere Mitarbeitende
WhatsApp Business AppStark begrenzt
replyaNach Tarif, eigener Zugang
Nutzung ohne privates Handy
WhatsApp Business AppNein
replyaJa, webbasiert
Datenschutz und DSGVO
WhatsApp Business AppKein AVV, Daten auf dem Gerät
replyaAVV, Server in Deutschland
Anfrage-Flows
WhatsApp Business AppNicht möglich
replyaFlows und KI-Agent
Zuweisung und Status
WhatsApp Business AppNicht vorgesehen
replyaVorgang mit zuständiger Person
Mehrere Standorte
WhatsApp Business AppNicht vorgesehen
replyaEigenes Postfach je Standort
Kosten
WhatsApp Business AppKostenlos, ohne Teamfunktion
replyaAb 49 € im Monat

WhatsApp Business DSGVO-konform für Handwerksbetriebe nutzen

DSGVO-konforme WhatsApp-Kommunikation im Handwerksbetrieb

Die private WhatsApp-App und die kostenlose Business-App erfüllen die Anforderungen der DSGVO nicht, wenn Kundendaten auf privaten Geräten liegen. Termine, Angebotsversand und Fertigmeldungen sind Vertragskommunikation. Werbliche Nachrichten wie Saisonangebote brauchen eine ausdrückliche Einwilligung. replya nutzt die offizielle WhatsApp Business API, verarbeitet alle Daten auf deutschen Servern und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Mitarbeitende greifen über persönliche Zugänge zu. Beim Ausscheiden eines Monteurs bleibt der Verlauf im Betrieb.

FAQ: WhatsApp für Handwerksbetriebe

Ihre Frage ist nicht dabei? Im Termin klären wir sie an Ihren eigenen Abläufen.

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Kann ich replya mit meiner Handwerkersoftware verbinden?

Ja. replya lässt sich mit gängigen Handwerkersoftwares verbinden. Kundendaten und Gesprächsverläufe müssen dann nicht in einem zweiten System gepflegt werden.

Ist WhatsApp mit replya DSGVO-konform für Handwerksbetriebe?

Ja. replya nutzt die offizielle WhatsApp Business API, verarbeitet Daten auf deutschen Servern und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Voraussetzung ist, dass niemand über private Handys arbeitet.

Kann mein gesamtes Team WhatsApp nutzen?

Ja. Büro und Monteure arbeiten über eine zentrale Betriebsnummer, jede Person mit eigenem Zugang. Wie viele Sitze möglich sind, legt der Tarif fest: fünf im Team-Tarif, fünfzehn im Business-Tarif, im Enterprise-Tarif nach Bedarf.

Wie schnell ist replya für meinen Betrieb einsatzbereit?

Die Einrichtung selbst dauert rund 30 Minuten. Unser Team richtet die WhatsApp Business API, Nummer und Zugänge mit Ihnen ein. In der Regel ist der Betrieb innerhalb weniger Tage produktiv. Vierzehn Tage lassen sich alle Funktionen kostenlos und ohne Kreditkarte testen.

In 30 Minuten sehen, wie es in Ihrem Betrieb läuft

Wir zeigen Ihnen per Video an Ihren eigenen Abläufen, wie eine Schadensmeldung zum Vorgang wird, wie das Angebot im selben Chat folgt und wie die Fertigmeldung rausgeht. Kostenlos und unverbindlich.

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