Termine laufen über Telefon und E-Mail
- Terminabsprachen kosten unnötig Zeit
- Rückfragen gehen in der Inbox verloren
- Doppelbuchungen und No-Shows häufen sich
- Kein gemeinsamer Überblick im Team
- Kalender und Chat bleiben getrennt
Termin Integration
WhatsApp Business Terminvereinbarung mit Calendly
Verbinden Sie WhatsApp Business mit Calendly. Termine werden direkt im Chat gebucht, ohne Telefonkette und ohne E-Mail-Pingpong.
replya in Kombination mit Calendly
Termin im Chat anbieten, Buchung landet im Kalender
WhatsApp ist für viele Kunden der schnellste Weg, mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Besonders bei Terminabsprachen erwarten sie eine direkte Antwort.
Mit replya verbinden Unternehmen WhatsApp Business mit Calendly und wickeln Terminvereinbarungen direkt über WhatsApp ab.
Freie Termine erscheinen im Chat. Buchungen landen automatisch im Kalender.
Termine entstehen direkt im WhatsApp-Chat
- Calendly-Links und freie Slots im Chat
- Buchungen landen automatisch im Kalender
- Erinnerungen und Bestätigungen per WhatsApp
- Mehrere Mitarbeitende teilen sich die Inbox
- Alles dokumentiert, mit Zuständigkeit
So funktioniert die Integration
WhatsApp und Calendly mit replya verbinden
Kunden buchen Termine dort, wo sie sowieso schreiben. Ihr Team sieht denselben Stand in Inbox und Kalender.
Termin im Chat anbieten
replya stellt Calendly-Slots oder Buchungslinks direkt im WhatsApp-Gespräch bereit, ohne Wechsel in E-Mail oder Formular.
Automatisch im Kalender landen
Gebuchte Termine erscheinen in Calendly und Ihrem verbundenen Kalender. Bestätigungen und Reminder laufen über WhatsApp nach.
Anwendungsfälle
Typische Einsatzbereiche für WhatsApp-Termine
Beratung und Dienstleistung
Erstgespräche, Beratungen und Follow-ups direkt per WhatsApp vereinbaren.
- Ersttermine buchen
- Rückrufe planen
- Follow-up nach dem Gespräch
Service und Support
Servicefenster und Vor-Ort-Termine ohne Telefonwarteschleife koordinieren.
- Servicebesuche planen
- Statusupdates senden
- Kurzfristige Umbuchungen
Vertrieb
Demos und Sales-Calls mit weniger Hin und Her ansetzen.
- Demo-Termine
- Discovery Calls
- Erinnerungen vor dem Call
Vorteile für Unternehmen
Was die Kombination konkret bringt
Weniger AbstimmungsaufwandTermine entstehen ohne E-Mail-Pingpong.
Höhere VerbindlichkeitWhatsApp-Bestätigungen und Reminder reduzieren No-Shows.
Schnellere BuchungenKunden wählen freie Slots direkt im Chat.
Gemeinsame InboxMehrere Mitarbeitende bearbeiten Anfragen gemeinsam.
Klarer ProzessChat und Kalender arbeiten zusammen statt nebeneinander.
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Calendly Integration mit replya testen
WhatsApp Business für Terminabsprachen einrichten und Calendly in wenigen Schritten verbinden.
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- Zugriff auf alle Premium-Funktionen
- Nutzung mit eigener WhatsApp-Nummer
- Integration in bestehende Prozesse
- Keine Verpflichtung
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In der Demo sehen Sie, wie ein Calendly-Slot im WhatsApp-Chat erscheint und die Buchung im Kalender landet.
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