Termine laufen über Telefon und E-Mail
- Terminabsprachen kosten unnötig Zeit
- Rückfragen gehen in der Inbox verloren
- Doppelbuchungen und No-Shows häufen sich
- Kein gemeinsamer Überblick im Team
- Kalender und Chat bleiben getrennt
Termin Integration
WhatsApp Business Terminvereinbarung mit Calendly
Verbinde WhatsApp Business mit Calendly: Termine werden direkt im Chat gebucht – ohne Telefonkette, ohne E-Mail-Pingpong.
replya in Kombination mit Calendly
Perfekte Kalender-Integration für optimale Terminbuchung
WhatsApp ist für viele Kunden der schnellste Weg, mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Besonders bei Terminabsprachen erwarten sie eine direkte Antwort.
Mit replya können Unternehmen WhatsApp Business mit Calendly verbinden und so Terminvereinbarungen direkt über WhatsApp abwickeln – strukturiert und nachvollziehbar.
Freie Termine erscheinen im Chat, Buchungen landen automatisch im Kalender – ohne Medienbruch.
Termine entstehen direkt im WhatsApp-Chat
- Calendly-Links und freie Slots im Chat
- Buchungen landen automatisch im Kalender
- Erinnerungen und Bestätigungen per WhatsApp
- Mehrere Mitarbeitende teilen sich die Inbox
- Alles dokumentiert und teamfähig
So funktioniert die Integration
WhatsApp und Calendly mit replya verbinden
replya bringt WhatsApp Business und Calendly zusammen. Kunden buchen Termine dort, wo sie sowieso schreiben – und Ihr Team behält den Überblick.
Termin im Chat anbieten
replya stellt Calendly-Slots oder Buchungslinks direkt im WhatsApp-Gespräch bereit – ohne Wechsel in E-Mail oder Formular.
Automatisch im Kalender landen
Gebuchte Termine erscheinen in Calendly und Ihrem verbundenen Kalender. Bestätigungen und Reminder laufen über WhatsApp nach.
Anwendungsfälle
Typische Einsatzbereiche für WhatsApp-Termine
Beratung und Dienstleistung
Erstgespräche, Beratungen und Follow-ups direkt per WhatsApp vereinbaren.
- Ersttermine buchen
- Rückrufe planen
- Follow-up nach dem Gespräch
Service und Support
Servicefenster und Vor-Ort-Termine ohne Telefonwarteschleife koordinieren.
- Servicebesuche planen
- Statusupdates senden
- Kurzfristige Umbuchungen
Vertrieb
Demos und Sales-Calls mit weniger Reibung und mehr Verbindlichkeit ansetzen.
- Demo-Termine
- Discovery Calls
- Erinnerungen vor dem Call
Vorteile für Unternehmen
Was die Kombination konkret bringt
Weniger AbstimmungsaufwandTermine entstehen ohne E-Mail-Pingpong.
Höhere VerbindlichkeitWhatsApp-Bestätigungen und Reminder reduzieren No-Shows.
Schnellere BuchungenKunden wählen freie Slots direkt im Chat.
Teamfähige InboxMehrere Mitarbeitende bearbeiten Anfragen gemeinsam.
Klarer ProzessChat und Kalender arbeiten zusammen statt nebeneinander.
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Calendly Integration mit replya testen
Richten Sie WhatsApp Business für Terminabsprachen ein und verbinden Sie Calendly in wenigen Schritten.
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- Zugriff auf alle Premium-Funktionen
- Nutzung mit eigener WhatsApp-Nummer
- Integration in bestehende Prozesse
- Keine Verpflichtung
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