Customer Story · replya × reise-spezialisten.com

WhatsApp als Turbo für dein Reisebüro.

Wie reise-spezialisten.com mit replya Reiseanfragen aus Performance Marketing automatisch bearbeitet – und mehr Anfragen in Buchungen umwandelt.

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Ideal zur Leadgenerierung im Reisebüro

Warum Reise-Spezialisten.com auf WhatsApp setzt – und warum die Conversion sich verdoppelt hat

E-Mail-Leadgenerierung hat im Reisebereich ein grundlegendes Problem: Bis eine Anfrage bearbeitet ist, hat der Interessent längst woanders gebucht. Reise-Spezialisten.com kannte diese Situation – und entschied sich für einen konsequenten Kanalwechsel: WhatsApp mit replya.

Das Ergebnis spricht für sich. Die Conversion-Rate hat sich im Vergleich zur bisherigen E-Mail-Strecke verdoppelt.

WhatsApp verändert die Geschwindigkeit des Vertriebs

WhatsApp-Nachrichten werden zu fast 100 Prozent geöffnet – meistens innerhalb weniger Minuten. Mit replya stellt Reise-Spezialisten.com sicher, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt: Automatisierte Begrüßungsnachrichten greifen sofort, strukturierte Flows erfassen Reiseziel, Zeitraum und Budget – ohne manuellen Aufwand. Der Interessent fühlt sich vom ersten Moment an gut betreut, die Hemmschwelle zur Buchung sinkt spürbar.

Flows und Automationen, die Abschlüsse erzeugen

Was früher mehrere E-Mails und Rückrufe brauchte, passiert heute in einem einzigen WhatsApp-Gespräch. Anfragen werden automatisch qualifiziert und dem richtigen Reiseberater zugewiesen. Angebote landen direkt im Chat. Automatische Nachfass-Nachrichten reaktivieren Interessenten, die noch nicht gebucht haben. Das gesamte Beraterteam arbeitet dabei über eine zentrale Nummer – mit vollständiger Gesprächshistorie, klaren Zuständigkeiten und DSGVO-konformer Dokumentation auf deutschen Servern.

Für Reise-Spezialisten.com war der Wechsel zu WhatsApp mit replya keine Frage des Ausprobierens – sondern die logische Antwort auf eine klare Schwäche im Vertriebsprozess. Schneller, persönlicher, erfolgreicher.

So funktioniert es

Anfrage eingehend. Zuordnung automatisch. Buchung abgeschlossen.

1

Anfrage geht ein

Reiseanfragen aus Performance Marketing landen direkt in replya.

2

Zuordnung zum richtigen Berater

Die Anfrage wird automatisch dem zuständigen Reiseberater und Büro zugeteilt.

3

Buchung abschließen

Der Reiseberater übernimmt persönlich – schnell, direkt auf WhatsApp.

So funktioniert es

Jede Anfrage. Beim richtigen Berater.

Geht eine digitale DerTour-Anfrage ein, startet replya automatisch den passenden WhatsApp-Flow. Der Interessent erhält sofort eine persönliche Nachricht – kein Warten, kein Formular, kein Postfach. Aktuelle Angebote, Sonderaktionen und Punkte-Highlights landen direkt auf dem Smartphone des Gastes. Mit einer Öffnungsrate von 98 Prozent kommt jede Nachricht garantiert an – und zwar dort, wo Entscheidungen getroffen werden.

Whatsapp für Reisebüros
warum replya

Die Whatsapp Lösung für Lead Generierung im Reisebüro

Automatische Lead-Zuordnung

replya ordnet den Lead dem passenden Berater zu – keine Umwege, keine Exporte.

Flows & individuelle Settings

Jede Whatsapp Anfrage ist gleichzeitig eine dokumentierte WhatsApp-Einwilligung – DSGVO-konform.

Mehr Anfragen zu Buchungen

WhatsApp-Nachrichten werden zu 98 % geöffnet – der schnellste Weg, Reiseanfragen in Buchungen umzuwandeln.

Reisebüro trifft WhatsApp.

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