Alle Funktionen auf einen Blick

Funktionen

Alle Funktionen für professionelle WhatsApp-Kommunikation

replya bündelt alle Funktionen, die Unternehmen benötigen, um WhatsApp strukturiert, teamfähig und datenschutzkonform zu nutzen.
Ohne unnötige Komplexität, ohne Marketing-Overkill – und modular erweiterbar.

Entwickelt für echte Abläufe, nicht für Präsentationen.

Eine Plattform.
Klar aufgebaut.

replya bündelt alle Funktionen, die Unternehmen benötigen, um WhatsApp professionell zu nutzen – im Team, über mehrere Standorte hinweg und mit klaren Strukturen.
Der Fokus liegt dabei nicht auf möglichst vielen Features, sondern auf Funktionen, die im Alltag wirklich helfen.

Alle Module in replya sind so aufgebaut, dass sie sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lassen. Unternehmen starten mit einer schlanken Basis und erweitern die Plattform nur dann, wenn zusätzliche Anforderungen entstehen.

So bleibt die Anwendung übersichtlich, effizient und wirtschaftlich sinnvoll – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

Alle Funktionen auf einen Blick:

Mehrere Mitarbeitende

WhatsApp im Team nutzen

Mit replya können beliebig viele Mitarbeitende gleichzeitig mit Kund:innen kommunizieren – über eine gemeinsame WhatsApp-Nummer.

  • Parallele Bearbeitung von Nachrichten

  • Klare Zuständigkeiten

  • Keine doppelten Antworten

  • Transparente Zusammenarbeit

Ideal für Service, Beratung und Empfangsteams.

Büro Nutzer
Filialen Whatsapp

Standorte & Filiallogik

Eine Nummer – mehrere Standorte

replya bildet komplexe Unternehmensstrukturen ab.
Eingehende Nachrichten können automatisch dem richtigen Standort oder Team zugeordnet werden.

  • Zentrale WhatsApp-Nummer

  • Standortbezogene Zuordnung

  • Dezentrale Bearbeitung

  • Zentrale Übersicht

Geeignet für Filialunternehmen, Ketten und Verbünde.

Flows & Automatisierungen

Gespräche strukturieren

Mit Flows lassen sich Einstiege, Weiterleitungen und Standardprozesse automatisieren – einfach und kontrolliert.

  • Begrüßungsnachrichten

  • Themen- oder Standortauswahl

  • Regelbasierte Weiterleitung

  • Entlastung des Teams

Automatisierung dort, wo sie sinnvoll ist.

Flows Whatsapp Business

CRM & Kontaktmanagement

Alle Kontakte an einem Ort

replya speichert Kontakte und Konversationen zentral und nachvollziehbar.

  • Zentrale Kontaktübersicht

  • Vollständige Chat-Historie

  • Kontext bei Übergaben

  • Teamübergreifend nutzbar

So geht keine Information verloren.

Optional

KI-Unterstützung 

Automatisierung mit Augenmaß

Die KI unterstützt bei einfachen Anfragen, Vorqualifizierungen oder FAQs – ohne die persönliche Kommunikation zu ersetzen.

  • Automatische Antworten auf Standardfragen

  • Vorqualifizierung von Anliegen

  • Übergabe an Mitarbeitende jederzeit möglich

  • Optional & kontrollierbar

Entlastung ohne Kontrollverlust.

AI by replya
Marketing replya

Marketing & Outbound (optional)

WhatsApp gezielt nutzen

replya ermöglicht kontrollierte Outbound-Kommunikation über WhatsApp – etwa für Informationen, Updates oder Hinweise.

  • Versand an bestehende Kontakte

  • Segmentierung möglich

  • Klare Trennung von Service & Marketing

  • DSGVO-konform umsetzbar

Kein Spam, keine Zwangsnutzung.

Datenschutz & Sicherheit

WhatsApp datenschutzkonform einsetzen

replya wurde für den Einsatz im Unternehmenskontext entwickelt – mit Fokus auf DSGVO und Verantwortung.

  • Nutzung ohne private Smartphones

  • Zentrale, kontrollierte Umgebung

  • Klare Rollen & Zugriffsrechte

  • Verarbeitung im Auftrag des Unternehmens

Besonders wichtig für sensible Branchen.

Datenschutz DSGVO whatsapp messenger
replya whatsapp business modular

Modular & skalierbar

Nutzen Sie nur, was Sie brauchen

Alle Funktionen in replya sind modular aufgebaut.
Unternehmen starten schlank und erweitern die Plattform bei Bedarf.

  • Kein Feature-Zwang

  • Klare Kostenstruktur

  • Skalierbar mit dem Unternehmen

  • Geeignet für kleine Teams bis große Organisationen

replya im Vergleich zur WhatsApp-Business-App

WhatsApp Business App vs. replya
WhatsApp Business App
replya
Mehrere Mitarbeitende
❌ Eingeschränkt
✅ Beliebig viele
Mehrere Geräte
⚠️ Begrenzt
✅ Web & Desktop
Nutzung ohne Handy
❌ Nein
✅ Ja
Datenschutz / DSGVO
⚠️ Kritisch
✅ DSGVO-konform
Rollen & Zuständigkeiten
❌ Nicht vorhanden
✅ Voll integriert
Skalierbarkeit
❌ Nicht geeignet
✅ Für Unternehmen
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